← Back to Please Sit

Privacy & terms

Last updated 23 August 2026

Privacy

Who we are

Please Sit is operated by Sudoplz SRL, 37C Hagi Dina Street, 052161 Bucharest, Romania. For anything about your data, write to [email protected].

What we store, and where

• Your seating chart — guest names, the connections you draw, table names and positions. On the free plan this never leaves your device: it sits in your browser's local storage. Clearing your browser data deletes it, and we cannot recover it.
• Synced charts (Pass holders) — if you buy a Pass, your chart is saved to our storage so it opens on your phone and your laptop, and so the partner link works. It is reachable only by the unguessable link. Cloudflare deletes it automatically 400 days after the last save (about 13 months). The guest seating-plan link uses the same clock.
• Your purchase — the email Stripe already collected, the Stripe checkout id, and the licence token that unlocks the Pass. We keep this with no automatic expiry so Restore still works if you switch phones years later. Email us and we will delete it.
• Counts, not people — anonymous tallies of how often steps are reached (for example “a chart was solved”). They expire after 120 days. No names, no IP addresses, no identifiers, no cookies on this site.

Guest names are other people's data

You are entering names of people who have not used this site. We treat them as strictly as your own: never sold, never shared, never used to train anything. Two things worth knowing:

• A guest “find your seat” link may carry names in the link itself (after the #), which never reaches our server, or it may load a short hosted snapshot that expires with the chart. Anyone holding the link can read those names. Share it with your guests, not the world.
• The AI features send the sentence you type — and the first names it needs to match — to Google's Gemini API to interpret it. We enable this only on Gemini's paid API service; Google's Gemini API terms govern its processing. Only Pass holders can trigger this; free use never leaves your browser.

What we never do

No advertising, no analytics cookies, no third-party trackers, no data sales, no profiling, and no marketing email unless you ask us for one.

Your rights

You can ask us for a copy of what we hold, ask for corrections, or ask us to delete everything. Write to [email protected] and we will act within 30 days. You can delete the local chart yourself at any time with the restart button. Under GDPR you may also complain to the Romanian data protection authority (ANSPDCP) or, if you live elsewhere in the EU, to your local authority.

Processors we rely on

• Cloudflare — hosting and storage.
• Stripe — payments. They receive your payment details directly; we never do.
• Google Gemini API — the AI features, for Pass holders only.

Terms of sale

What you are buying

The Big Day Pass is a one-time purchase that unlocks every table in your chart, the AI assistant, floor-plan reading, printing and the guest link. It is not a subscription: you will not be charged again and there is nothing to cancel.

Fair use

A Pass is for your event. The AI features carry daily limits (200 assistant requests and 20 floor-plan reads per day) so one account cannot exhaust the service. Publishing your licence link so strangers can use it is not fair use, and we may disable a licence that is being abused.

Refunds

If it does not work for you, email [email protected] within 14 days and we will refund you in full. No argument, no form.

Because this is digital and unlocks immediately, EU buyers (including Romania) are asked at checkout to agree that delivery starts at once, which waives the statutory 14-day withdrawal right. Our own 14-day refund promise above applies regardless, so you are never worse off.

Honest limits

The seating suggestion is a starting point built from what you tell us — check it before you print. We cannot be responsible for who ends up next to whom, and our liability is limited to what you paid. Nothing here affects your statutory consumer rights.

If we stop

If the service is ever shut down we will give at least 30 days' notice on this page so you can print or export your chart.

Governing law

These terms are governed by Romanian law. Romanian courts have jurisdiction, without affecting any rights you have as a consumer in your country of residence.

← Back to Please Sit

← Πίσω στο Please Sit

Απόρρητο και όροι

Τελευταία ενημέρωση 23 Αυγούστου 2026

Απόρρητο

Ποιοι είμαστε

Το Please Sit λειτουργεί από τη Sudoplz SRL, 37C Hagi Dina Street, 052161 Bucharest, Romania. Για οτιδήποτε αφορά τα δεδομένα σας, επικοινωνήστε μαζί μας στο [email protected].

Τι αποθηκεύουμε και πού

• Το πλάνο θέσεών σας — τα ονόματα των καλεσμένων, οι συνδέσεις που ορίζετε, καθώς και τα ονόματα και οι θέσεις των τραπεζιών. Στη δωρεάν έκδοση δεν φεύγει ποτέ από τη συσκευή σας: παραμένει στον τοπικό χώρο αποθήκευσης του προγράμματος περιήγησης. Αν διαγράψετε τα δεδομένα του προγράμματος περιήγησης, διαγράφεται και δεν μπορούμε να το ανακτήσουμε.
• Συγχρονισμένα πλάνα (κάτοχοι Πάσου) — αν αγοράσετε Πάσο, αποθηκεύουμε το πλάνο ώστε να ανοίγει στο τηλέφωνο και στον υπολογιστή σας και να λειτουργεί ο ιδιωτικός σύνδεσμος συνεργασίας. Είναι προσβάσιμο μόνο μέσω του μοναδικού, μη προβλέψιμου συνδέσμου. Η Cloudflare το διαγράφει αυτόματα 400 ημέρες μετά την τελευταία αποθήκευση (περίπου 13 μήνες). Ο σύνδεσμος εύρεσης θέσης για καλεσμένους έχει το ίδιο χρονικό όριο.
• Η αγορά σας — το email που ήδη συλλέγει η Stripe, το id της ολοκλήρωσης Stripe και το διακριτικό άδειας που ξεκλειδώνει το Πάσο. Τα κρατάμε χωρίς αυτόματη λήξη ώστε η Επαναφορά να λειτουργεί ακόμη κι αν αλλάξετε τηλέφωνο έπειτα από χρόνια. Στείλτε μας email και θα τα διαγράψουμε.
• Μετρήσεις, όχι άνθρωποι — ανώνυμα συγκεντρωτικά στοιχεία για το πόσο συχνά ολοκληρώνονται βήματα (για παράδειγμα, «ολοκληρώθηκε ένα πλάνο»). Λήγουν μετά από 120 ημέρες. Δεν περιλαμβάνουν ονόματα, διευθύνσεις IP, αναγνωριστικά ή cookies.

Τα ονόματα των καλεσμένων είναι δεδομένα άλλων ανθρώπων

Εισάγετε ονόματα ανθρώπων που ίσως δεν έχουν χρησιμοποιήσει τον ιστότοπο. Τα χειριζόμαστε με την ίδια αυστηρότητα όπως τα δικά σας: δεν πωλούνται, δεν κοινοποιούνται και δεν χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση μοντέλων. Δύο χρήσιμα σημεία:

• Ένας σύνδεσμος «Βρείτε τη θέση σας» μπορεί να περιέχει ονόματα μέσα στον ίδιο τον σύνδεσμο (μετά το #), ώστε να μην φτάνουν ποτέ στον διακομιστή μας, ή να φορτώνει ένα σύντομο φιλοξενούμενο στιγμιότυπο που λήγει μαζί με το πλάνο. Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να διαβάσει αυτά τα ονόματα. Μοιραστείτε τον μόνο με τους καλεσμένους σας, όχι δημόσια.
• Οι λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης (AI) στέλνουν στο Gemini API της Google τη φράση που γράφετε — και τα μικρά ονόματα που χρειάζονται για την αντιστοίχιση — ώστε να την ερμηνεύσει. Το ενεργοποιούμε μόνο με την επί πληρωμή υπηρεσία Gemini API· η επεξεργασία διέπεται από τους όρους του Gemini API της Google. Μόνο οι κάτοχοι Πάσου μπορούν να τις ενεργοποιήσουν· η δωρεάν χρήση δεν φεύγει ποτέ από το πρόγραμμα περιήγησής σας.

Τι δεν κάνουμε ποτέ

Δεν κάνουμε διαφήμιση, δεν χρησιμοποιούμε cookies ανάλυσης ή ιχνηλάτες τρίτων, δεν πουλάμε δεδομένα, δεν δημιουργούμε προφίλ χρηστών και δεν στέλνουμε email μάρκετινγκ εκτός αν μας το ζητήσετε.

Τα δικαιώματά σας

Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων που έχουμε, διόρθωση ή πλήρη διαγραφή. Γράψτε στο [email protected] και θα ενεργήσουμε μέσα σε 30 ημέρες. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε το τοπικό πλάνο σας οποιαδήποτε στιγμή με το κουμπί «Από την αρχή». Σύμφωνα με τον GDPR μπορείτε ακόμη να απευθυνθείτε στη ρουμανική αρχή προστασίας δεδομένων (ANSPDCP) ή, αν ζείτε αλλού στην ΕΕ, στην τοπική σας αρχή.

Πάροχοι που χρησιμοποιούμε

• Cloudflare — φιλοξενία και αποθήκευση.
• Stripe — πληρωμές. Λαμβάνει τα στοιχεία πληρωμής σας απευθείας· εμείς ποτέ.
• Google Gemini API — οι λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης, μόνο για κατόχους Πάσου.

Όροι πώλησης

Τι αγοράζετε

Το Πάσο εκδήλωσης είναι μία εφάπαξ αγορά που ξεκλειδώνει κάθε τραπέζι στο πλάνο σας, τον βοηθό AI, την ανάγνωση κάτοψης, την εκτύπωση και τον σύνδεσμο καλεσμένων. Δεν είναι συνδρομή: δεν θα χρεωθείτε ξανά και δεν υπάρχει κάτι να ακυρώσετε.

Δίκαιη χρήση

Ένα Πάσο προορίζεται για μία εκδήλωσή σας. Οι λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης έχουν ημερήσια όρια (200 αιτήματα βοηθού και 20 αναγνώσεις κάτοψης την ημέρα), ώστε ένας λογαριασμός να μην εξαντλεί την υπηρεσία. Η δημοσίευση του συνδέσμου άδειας για χρήση από αγνώστους δεν θεωρείται δίκαιη χρήση και μπορεί να οδηγήσει σε απενεργοποίηση άδειας που χρησιμοποιείται καταχρηστικά.

Επιστροφές χρημάτων

Αν δεν σας εξυπηρετεί, στείλτε email στο [email protected] μέσα σε 14 ημέρες και θα επιστρέψουμε ολόκληρο το ποσό. Χωρίς αντιπαράθεση, χωρίς φόρμα.

Επειδή πρόκειται για ψηφιακή υπηρεσία που ξεκλειδώνει αμέσως, οι αγοραστές στην ΕΕ (συμπεριλαμβανομένης της Ρουμανίας) καλούνται στη σελίδα πληρωμής να συμφωνήσουν ότι η παροχή αρχίζει αμέσως. Αυτό σημαίνει παραίτηση από το νόμιμο δικαίωμα υπαναχώρησης 14 ημερών. Η δική μας υπόσχεση επιστροφής για 14 ημέρες ισχύει σε κάθε περίπτωση, άρα δεν βρίσκεστε ποτέ σε χειρότερη θέση.

Ειλικρινή όρια

Η πρόταση θέσεων είναι αφετηρία, βασισμένη σε όσα μας λέτε — ελέγξτε την πριν την εκτύπωση. Δεν μπορούμε να ευθυνόμαστε για το ποιος τελικά κάθεται δίπλα σε ποιον και η ευθύνη μας περιορίζεται στο ποσό που πληρώσατε. Τίποτα εδώ δεν επηρεάζει τα νόμιμα δικαιώματά σας ως καταναλωτή.

Αν σταματήσουμε

Αν η υπηρεσία διακοπεί ποτέ, θα δώσουμε τουλάχιστον 30 ημέρες προειδοποίηση σε αυτή τη σελίδα, ώστε να προλάβετε να εκτυπώσετε ή να εξαγάγετε το πλάνο σας.

Εφαρμοστέο δίκαιο

Οι παρόντες όροι διέπονται από το ρουμανικό δίκαιο. Αρμόδια είναι τα ρουμανικά δικαστήρια, χωρίς να θίγονται τυχόν δικαιώματά σας ως καταναλωτή στη χώρα κατοικίας σας.

← Πίσω στο Please Sit